Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (часть вторая)

Вторая часть статьи, посвященной представлению научно-справочного аппарата (НСА) зарубежных архивов в электронной среде, содержит описания архивных ИПС стран от «К» до «Я», расположенных по алфавиту, а также общие выводы по теме.

Необходимо еще раз обратить особое внимание на то, что данный обзор не претендует на описание генеральной совокупности архивных информационно-поисковых систем. Вместе с тем, в нем отражены наиболее значимые архивные ИПС, характеризующиеся большим количество архивных описаний или оригинальностью подходов.

Все ссылки на интернет-ресурсы актуальны по состоянию на 01.05.2018 г.

В Республике Казахстан на сегодняшний день отсутствует единая информационно-поисковая система по фондам архивов, и архивы Казахстана существуют все еще информационно изолированно друг от друга, используя в каждом архиве собственную локальную ИПС. Вместе с тем, необходимо отметить, что создание единой ИПС не за горами, поскольку стимулом для подобного развития является функционирующая в Казахстане уже 10 лет Единая система электронного документооборота (ЕСЭДО), в которой ведут свой документооборот абсолютно все госорганы страны. В январе 2018 г. в Казахстане на основе ЕСЭДО разработано и внедрено «Хранилище электронных документов». В планах Департамента архивного дела Республики Казахстан создание централизованного «Электронного архива».

Пока же наиболее интересной и стабильно работающей ИПС, представленной в Интернет, является система Архива Президента Республики Казахстан (http://89.250.83.167:8080/archiveprk/index.html#/login) (доступ к системе после регистрации).

Канадский совет архивов (Canadian Council of Archives – http://www.cdncouncilarchives.ca/directory.html) – имеет объединенную базу данных (путеводитель) по архивным фондам независимо от места их хранения (архивы, музеи, библиотеки, частные собрания) и содержит около 50 тыс. архивных описаний.

Существует и функционирует самостоятельный портал ArchivesCanada (http://www.archivescanada.ca), на котором представлена объединенная информационная система только по фондам архивов Канады (https://archivescanada.accesstomemory.ca), поиск в которой организован по архивному описанию (https://archivescanada.accesstomemory.ca/informationobject/browse); персоналиям (https://archivescanada.accesstomemory.ca/actor/browse); организациям (https://archivescanada.accesstomemory.ca/repository/browse); тематике (https://archivescanada.accesstomemory.ca/subjects); географическим объектам (https://archivescanada.accesstomemory.ca/places); электронным копиям документов (https://archivescanada.accesstomemory.ca/informationobject/browse?view=card&onlyMedia=1&topLod=0).

Отдельные разделы этого портала представляют:

- сеть архивов канадских провинций (http://www.archivescanada.ca/Networks);

- проекты в области оцифровки архивных фондов (http://www.archivescanada.ca/VirtualExhibits), реализованные в период с 2003–-2010 гг., когда в Канаде действовала Программа оцифровки архивного сообщества (The Archival Community Digitization Program (ACDP)). Все реализованные проекты (их около 100) представлены в сети Интернет в бесплатном доступе.

Генеральный архив Колумбии (http://www.archivogeneral.gov.co) на своей странице представляет несколько справочных средств. Во-первых, это общий путеводитель по архивам Колумбии в формате pdf (http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Fondos_Documentales/FondosDocumentales/FondoGeneral_WEB.pdf). Во-вторых, автоматизированная поисковая система по фондам самого архива (http://consulta.archivogeneral.gov.co/ConsultaWeb/), реализованная на основе испанской информационной системы Archidoc. Особенностью поискового сервиса этой системы является возможность поиска по ключевому слову и по схеме классификации фондов, что весьма удобно для профессиональных исследователей.

Отдельно на сайте архива представлены две коллекции.

Первая – «Колония» (http://consulta.archivogeneral.gov.co/ConsultaWeb/elemento-del-cuadro.jsp?id=2891541&total=62&ini=1&fin=20) составлена из самых старых архивных документов Архива. Эта коллекция содержит разнообразную и богатую документную информацию о новом Королевстве Гранада нынешних республиках: Панаме, Венесуэле и Эквадоре.

В коллекцию входят 62 фонда, организованных тематически и охватывающих хронологический промежуток с 1543 по 1893 гг.

Вторая коллекция – «Карты и планы» (http://consulta.archivogeneral.gov.co/ConsultaWeb/elemento-del-cuadro.jsp?id=3251278&total=9&ini=1&fin=9) содержит ценные документы по истории картографии, архитектуры, геральдики и генеалогии в стране. Некоторые карты и планы, созданные в XVI–XIX вв., происходят из различных административных единиц нового Королевства Гранады. Эти материалы представляют собой особо ценный и уникальный архивный фонд Республики Колумбия.

И, наконец, служебный, но очень важный раздел сайта посвящен архивной терминологии и документной классификации, применяемой для описания архивных документов Колумбии (http://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticos).

Электронная библиотека Катара (https://www.qdl.qa/en) (QDL) –огромный архив, представляющий культурное и историческое наследием стран Персидского залива и аккумулирующий в себе не только описание фондов Национальной библиотеки и архива Катара, но и соответствующее собрание Британской библиотеки. Он включает в себя архивные документы (1 411 382), карты, рукописи, звукозаписи, фотографии и многое другое. При этом каждая электронная копия сопровождается полными атрибуциями и ссылками на английском и арабском языках. Проект был разработан в рамках 10-летнего Меморандума о взаимопонимании и партнерстве между Фондом Катара, Национальной библиотекой Катара и Британской библиотекой.

Количество документов, которое доступно в настоящее время в QDL, превышает 1 млн электронных копий. Ресурс постоянно пополняется.

Удобная поисковая система (https://www.qdl.qa/en/search/site/?f%5B0%5D=date_range%3A%5B900%20TO%20999%5D) позволяет проводить не только простой и расширенный поиски, но также работать с готовыми выборками по: темам (предметам), странам, историческим событиям, хронологии (впечатляет инструмент таймлайна), типам архивных материалов (что является довольно большой редкостью в информационно-поисковых системах), людям и организациям, а также по месту хранения документов. Самые ранние документы относятся к X в. н.э.

Портал Государственного управления архивов Народной Республики Китай (http://www.saac.gov.cn) располагает разнообразной и весьма интересной для специалистов информацией. Проблема для пользователей только одна – вся информация на китайской языке. К тому же многие названия разделов портала выполнены как графические элементы, что делает невозможным использование автоматизированных систем перевода и (или) китайских словарей, размещенных в Интернет. Поэтому работа с большинством китайских архивных информационных ресурсов требует либо знания китайского языка, либо участия переводчика. И, тем не менее, остановимся на представлении наиболее интересных архивных ресурсов.

Портал дает возможность работы в информационно-поисковой системе архивов Китая (http://www.archives.gov.cn/uc/usr/userLogin.do?back=http%3A%2F%2Fwww.archives.gov.cn%2F). Однако непосредственный доступ к информации и формированию запросов возможен только после полной регистрации пользователя в системе, а также при условии использования китайского языка.

Страница цифровых архивов (http://www.archives.gov.cn), представляет следующие разделы:

- Исторические личности: Мао Цзе Дун; Чжоу Эньлай; Дэн Сяопин; Сунь Ят-сен и др. (http://www.archives.gov.cn/lsrw/lsrwmzd/) –– аудиозаписи их интервью и выступлений;

- Исторические события (http://www.archives.gov.cn/lssj/lssjwcqy/) –– электронные копии фотографий и архивных документов;

- Сокровища архивов (http://www.archives.gov.cn/zpda/zpdazgdawxycmldyj/) –– коллекция электронных копий уникальных архивных документов, начиная с документов династии Цинь (221 г. до н. э. – 206 г. до н. э.) и заканчивая документом, описывающим участие китайских граждан в спасении гибнущих людей на корабле «Монтевидео Мару», подвергшемся бомбардировке союзников в июле 1942 г. (см. также подобный проект Архивов Австралии);

- После создания единой страны (http://www.archives.gov.cn/was5/web/search?channelid=261450) –– электронные копии документов периода после 1949 г., сгруппированные по тематике (например: Древний город (130); Мао Цзэдун (129); Коммунистическая молодежная лига Китая (4017); Коммунистическая партия Китая (2100); Культурная революция (147) и т.п. В скобках указано количество представленных электронных копий документов);

- Революционная история (http://www.archives.gov.cn/was5/web/search?channelid=222694) –– раздел организован аналогичным образом предыдущему;

- Документы архивов организаций Китайской Народной Республики (http://www.archives.gov.cn/was5/web/search?channelid=288180);

- Документы династий Мин (1368––1644 гг.) и Цинн (1644––1912 г.) (Ming и Qing) (http://www.archives.gov.cn/was5/web/search?channelid=299493).

Кроме указанных ресурсов, размещенных на портале Управления архивов КНР, внимание привлекают сайты двух крупнейших китайских архивов: Первого и Второго исторических.

Сайт Первого исторического архива Китая (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/index.shtml?iv=) полностью реализован на китайском языке.

Особый интерес на сайте представляет раздел «Обзор фондов» (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1682_1.shtml?hv=), в котором дается краткая характеристика собрания.

Архивы истории династий Мин и Цин, которые хранятся в Первом историческом архиве Китая, составляют около 10 млн единиц хранения, из которых подавляющее большинство относится к фонду династии Цин и только немногим более 3000 –– к фонду династии Мин.

Небольшое количество архивных документов династии Мин объясняется последовательным уничтожением наследия Минской династии маньчжурами, завоевавшими Китай. Большинство из сохранившихся документов было собрано императором Цин Канси. К их числу относятся самые ранние сохранившиеся документы династии Мин «О продаже земли» «Регистрация учетной записи» и «Земля продажи» (1371 г.).

Состав фондов династии Цин также не полон, т.к. архив серьезно пострадал в годы вторжения в Китай иностранных держав и разграбления их войсками Пекина и многих провинций страны в конце правления династии Цин (1900 г.), а также изменения режимов и разрушительных периодов правления северных военачальников и Гоминьдана. Общая утрата фондов оценивается приблизительно в 50%. Тем не менее, среди сохранившихся фондов династии Цин: собственно китайские фонды составляют около 80%, маньчжурские фонды составляют около 20%, монгольские фонды –– более 50000 единиц хранения, есть также небольшое количество документов других этнических языков и зарубежных стран, таких как Великобритания, Франция, Германия, Россия и Япония.

На сайте представлена информационно-поисковая система собрания архива (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1697_1.shtml?hv=), в куда по состоянию на 2015 г. были внесены заголовки 425 780 дел. Поиск производится по коллекциям (иерархическая структура собрания с указанием количества единиц хранения, включенных в каждый раздел, воспроизводится в первом поле поисковой формы); заголовкам единиц хранения, крайним датам и т.п. В результате поиска предъявляются заголовки единиц хранения. Особенностью системы является то, что каждая запись может быть отредактирована пользователем, т.е. пользователь имеет возможность предложить собственный заголовок, отправив его в архив. После рассмотрения изменений экспертами (состав группы: http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1706_1.shtml?hv=) название будет изменено.

На сайте имеются также три любопытных раздела. Первый представляет краткий обзор коллекций архива (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1694_1.shtml?hv=). Второй – публикацию электронных копий и описаний наиболее ценных исторических документов (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1704_1.shtml?hv=). Третий несет справочно-информационную нагрузку, т.к. на его страницах описывается система официальных рангов (должностей) (пинь), а также система титулов знати (чаопинь) (http://www.lsdag.com/nets/lsdag/page/topic/Topic_1705_1.shtml?hv=), знание которых необходимо для понимания содержания документов династии Цин.

Сайт Второго исторического архива Китая (http://www.shac.net.cn/shac_en/), расположенного в Нанкине, более дружелюбен, т.к. реализован в том числе и на английском языке. Архив хранит документы периода 1912–1949 гг. К концу 2008 г. собрание архива насчитывало примерно 1 800 000 единиц хранения. В архиве функционирует также библиотека на 200 000 книг и периодических изданий республиканского периода.

В китайскоязычной версии сайта представлены гипертекстовый путеводитель по собранию архива (http://www.shac.net.cn/mgdacs/mgsqjgsz/); небольшая коллекция оцифрованных документов (http://www.shac.net.cn/mgdacs/mggwjj/), виртуальные выставки (http://www.shac.net.cn/mgcq/mgjy/).

Портал Национальных архивов Латвии (https://www.arhivi.gov.lv/content.aspx?id=271&mainId=271) предлагает несколько информационно-поисковых систем.

Главная – База данных «Центральный регистр национального архивного фонда» (http://webcfr.arhivi.gov.lv/index.html.en) является частью проекта «Национальное документальное наследие» и позиционируется как «вклад латвийских архивов в развитие информационного общества». База данных содержит информацию о фондах Государственного архива Латвии, Государственного исторического архива Латвии и региональных государственных архивах. Краткие описания фондов представлены в соответствии с Латвийским стандартом LVS 369: 2004 «Архивные описания. Общие правила». Обновление общей базы производится ежемесячно. Доступ к базе данных был открыт в 2004 г. На сайте размещена развернутая инструкция по работе с системой (http://webcfr.arhivi.gov.lv/help.html.en).

Составными частями этого ресурса являются также Каталог библиотеки государственных архивов и База данных Латвийского государственного архива аудиовизуальных документов.

О Библиотеке государственных архивов (http://alise.arhivi.lv/Alise/en/home.aspx) необходимо сказать несколько слов в связи с тем, что это одна из крупнейших в мире профильных библиотек по архивному делу и истории архивов. В ее собрании – научные статьи, периодические издания и методические материалы, среди которых выделяются специализированные журналы и книги, изданные за рубежом, а также архивные справочники и тематические фондовые указатели архивов разных стран, книги и периодические издания Латвийской Республики (1918–1940), справочники (энциклопедии, адресные книги, календари, статистические издания, биографии), материалы по генеалогии, литература по истории прибалтийских стран и Европы, а также фонд листовок (1905–1946).

Самая старая и самая ценная часть коллекции – Видземская библиотека, созданная в 1853 г. и хранящая издания XVI–XVIII вв., в том числе книги, изданные рижским типографом Герхардом Шредером.

База данных Латвийского архива аудиовизуальных документов представляет собой перечень аудиовизуальных документов (http://webcfr.arhivi.gov.lv/kffdvadb.html), размещенный в сети.

На портале размещены также:

- информация о Базе данных Государственного архива Латвии (http://www.archiv.org.lv/index.php?id=9099), в которой содержатся: В базе данных Государственного архива Латвии содержится: описания 6313 фондов, 268408 единиц хранения;

- проект Radukarsti (http://www.lvva-raduraksti.lv/lv.html) – информационно-поисковая система по генеалогии жителей Латвии;

- база данных по депортированным жителям Латвии (1945–1953) (http://www.archiv.org.lv/dep1941/meklesana50p.php);

- проект «Видишь, слышишь Латвию!» (http://www.redzidzirdilatviju.lv) – цифровой архив аудиовизуальных, фото и звуковых файлов Латвийского национального архива Латвийского государственного архива кинематографической документации;

- база данных «Студенты Латвийского университета» (http://www.archiv.org.lv/studenti/index.php?id=6&lang=lv), которая является частью проекта «Студенты латвийских высших учебных заведений. 1862–1945». В настоящее время База данных студентов собирает информацию о лицах, которые с 1919 по 1944 год учились в Латвийском университете.

- список аккредитованных частных архивов (https://www.arhivi.gov.lv/files/files/Akreditetu%20privatu%20arhivu%20registrs(1).pdf);

- Baltic Connection (http://www.balticconnections.net/index.cfm?article=Home) – «Балтийские связи» – международный проект по представлению в сети архивных документов об общем прошлом стран Балтийского моря (Дания, Эстония, Финляндия, Германия, Латвия, Литва, Польша, Россия и Швеция. Инициатор проекта – Нидерланды). Хронологические рамки проекта 1450–1800 гг., основная тематика, которой посвящен проект: торговля (товары и купцы), судоходство, дипломатия, финансы и миграция. Целью создания данного ресурса является формирование комплекса документов, который станет основой для исследований различной тематики, связанных с историей Балтийского моря.

В архивах Республики Литва функционирует единая Электронная архивная информационная система (Elektroninio archyvo informacinė sistema–https://eais-pub.archyvai.lt/eais/). Система представлена на официальном сайте архивов Литвы (http://www.archyvai.lt/lt/lvat.html) и имеет два входа: для сотрудников архивов и пользователей. Вся информация в системе представлена только на литовском языке.

Особенностью системы (кроме отражения уже созданного и используемого в архивах Литвы научно-справочного аппарата) является то, что она позволяет принимать на архивное хранение электронные документы, подписанные электронной подписью, и метаданные к ним. Этот функционал реализован с использованием стандарта ADOC (Specification ADOC-V1.0 of the Electronic Document Signed by the Electronic Signature – https://signa.mitsoft.lt/signa-web/app/index.html/ln/en).

Одновременно электронные копии и археографические описания уникальных и особо ценных документов архивов, музеев и библиотек представлены в единой электронной системе культурного наследия Литвы – Epaveldas (Электронное наследие – http://www.epaveldas.lt/home). В состав архивных документов, сведения о которых включены в систему, входят:

Метрические книги и книги римско-католических приходов XV – первой половины XX вв. (4563);

Судебные книги Великого княжества Литовского (1540–1845);

Документы из архивов литовских сословий (XVIII в. – первой половины XIX вв.);

Источники по истории Вильнюсского университета XVII–XIX вв.;

Коллекции личного происхождения;

Картографические материалы (атласы и карты XVII – первой половины XX в.; морские карты и т.д.);

Рукописи и редкие книги;

А также аудиозаписи (записи Шеллака, выпущенные в разных странах в 1907–1966 годах; виниловые пластинки, выпущенные в разных странах в 1941–1991 гг.).

Особо необходимо отметить, что в археографическом описании рукописей, картографических материалов присутствуют метаданные, описывающие собственно электронную копию, что на сегодняшний день является большой редкостью для электронных каталогов с интегрированными изображениями.

И, наконец, электронные копии архивных документов представлены также на официальном сайте Сейма Республики Литва в рамках проекта «Литовская государственность из прошлого в будущее» (http://valstybingumas.lt/RU/Pages/default.aspx). В рамках этого проекта большой интерес вызывает раздел «Обзор оцифрованных документов: исторический контекст и источники» (http://valstybingumas.lt/RU/saltiniu-apzvalga/Pages/default.aspx), в котором история Литвы излагается со ссылками на архивные документы (доступ к их просмотру – после регистрации).

Информационно-поисковая система Национального архива Люксембурга (http://anlux.public.lu/fr.html) также реализована на программном обеспечении ScopeArchiv (http://query.an.etat.lu/Query/suchinfo.aspx). В системе отражены сведения обо всех 11 группах документов и 25 000 микрофильмов, которые хранятся в архиве: средневековые фонды, современная документация, документы министерств, администраций и государственных учреждений; судов и трибуналов; фонд законодательных документов; нотариальные архивы; фонды организаций, политических партий и религиозных общин; документы бизнес-структур; фонды частных лиц и семей; фонды международных организаций; коллекции.

Национальный архив Люксембурга также осуществляет программу оцифровки своих фондов. Все уже созданные электронные копии прикреплены к соответствующим записям в информационной системе; а на сайте представлены некоторые тематические коллекции (http://anlux.public.lu/fr/documents-numerises/photos.html).

Специальный административный район Китайской Народной Республики Макао (или Аомынь) (до 1999 г. португальскаяколония) обладает одним из самых интересных и информационно-развитых архивных сайтов (http://www.archives.gov.mo/en/). Достаточно сказать, что сайт реализован на трех языках: китайском, португальском и английском. На сайте представлены:

- электронный каталог архивов (http://www.archives.gov.mo/webas/), к записям которого интегрированы электронные копии оцифрованных дел. Крайние даты документов архива 24.03.1734–2014 гг.;

- электронный каталог библиотеки (http://sls.archives.gov.mo/slsbin/webopac.exe);

- отдельно представленный фонд официальных газет Макао (1850–1999 гг.) (оцифрованы с микрофильмированных копий) (http://www.archives.gov.mo/en/bo/);

- оцифрованные выпуски журнала «Архивы Макао» (с 1929 г.) (http://www.archives.gov.mo/en/ArquivosDeMacau/).

На сайте также размещена следующая информация:

- перечень фондов открытого доступа (http://www.archives.gov.mo/en/content/?id=OriRecords);

- перечень фондов по истории взаимоотношений Китая и Макао (http://www.archives.gov.mo/en/content/?id=OverseaRecords);

- перечень особо ценных архивных документов (http://www.archives.gov.mo/en/featured/; http://www.archives.gov.mo/library/slsfiles/201108/11/172644_am-i-01-02.pdf), снабженных развернутым описанием и электронными копиями;

- http://www.archives.gov.mo/en/ – 9 виртуальных выставок.

На сайте Национальных архивов Малайзии представлена (http://ofa.arkib.gov.my/portal/index.php/id/) общая для всех архивов Малайзии информационно-поисковая система –OFA (OnlinefindingAid – http://ofa.arkib.gov.my/ofa/collection/index), дающая возможность поиска среди архивных документов, фотографий, видео и аудиодокументации. Всего в каталог внесено 1490434 записи о документах. Однако онлайн доступ к большинству из них предоставляется на платной основе. Кроме поиска по ключевому слову, система дает возможность осуществлять поиск в отдельных архивах по категориям (государственные, частные и т.п.), по типам материалов документов, по фондообразователям и т.п.

Цифровая галерея, размещенная на портале, располагает 300 тыс. электронных копий документов, доступ к которым также организован на платной основе (http://ofa.arkib.gov.my/ofa/collection/index).

Кроме собственно архивного портала среди информационных ресурсов Малайзии большой интерес представляет развернутая информация в виде руководств и инструкций по работе с электронной документацией на всех этапах отбора, экспертизы, передачи на постоянное хранение в государственные архивы (http://www.arkib.gov.my/en/web/guest/dasar-garis-panduan).

Национальный архив Республики Мальта (https://nationalarchives.gov.mt/default.aspx) обладает огромным собранием (15 ты. км стеллажных полок), которое в настоящее время проходит этап каталогизации. Представленная в сети информационно-поисковая система дает возможность ознакомиться с архивными описаниями только на уровне фондов (групп записей), открытых для исследований в Национальном архиве Мальты. При этом сами сотрудники архива называют этот список «предварительным», поскольку названия конкретных фондов, введенные в систему, не могут точно совпадать с вариантами, которые этот фонд, возможно, имел в прошлом, а крайние даты часто являются приблизительными, хотя должны давать четкие указания для исследовательских целей и т.п.

Подобное предуведомление архивистов к своей информационно-поисковой системе является справедливыми, но чрезвычайно редким в архивной среде.

Генеральный архив Нации (Мексика), отметивший в 2017 г. свое 225-летие,на своей странице представляет собственную информационно-поисковую систему, реализованную с помощью Adobe Flash (http://www.agn.gob.mx/RAHMEXC/) – «Реестр исторических архивов страны, предоставляемых ими услуг и хранимых ими фондов». Оригинально реализованное программное обеспечение дает возможность перемещаться по иерархической цепочке: выбор штата Мексики, выбор города, выбор архива, выбор фонда и т.п. (Описание функциональности системы: http://www.agn.gob.mx/RAHMEXC/Ayuda_RAHMEX.pdf). При этом архивные описания в каталоге составлены по стандарту ISAD(G) и включают возможность отображения отсканированных документов в Интернет.

Как отдельный сервис реализован доступ к Общему каталогу Национального архива Мексики (http://www.agn.gob.mx/guiageneral/). В каталоге реализованы традиционные формы поиска: по ключевому слову, по хронологии, видам документов, по предметам, объектам и т.п.

Портал Национального архивного управления Монголии (http://www.archives.gov.mn) дает возможность пользователям осуществить поиск информации о документах в онлайн каталоге (Баримтын онлайн хайлт http://43.228.129.159/uta) и заказать копии архивных документов из фондов современных организаций-фондообразователей (http://43.228.129.159:8088/eorder/). На портале представлен также перечень архивов Монголии с контактными данными и отдельно представлены краткие описания наиболее востребованных коллекций Национального архива Монголии: (http://archives.gov.mn/index.php/getMenus/111). Среди которых:

Исторические документальные сокровища;

Документы Монгольской народной партии (1921–1990);

Документы казначейства;

Коллекции фильмов, фотографий и звукозаписи;

Личные фонды.

На портале также имеется раздел интернет-выставок (http://archives.gov.mn/index.php/getMenus/111).

Национальный портал архивов Нидерландов (https://www.archieven.nl/nl/) представляет обобщенную информацию 86 участвующих организаций (включая архивы, музеем, библиотеки, частные собрания, генеалогические и пр. общества и др.); более 54 000 фондов и коллекций с более чем 183 млн архивных описаний документов; более 1 002 000 изображений; указатели более чем 85 млн человек, более 1 млн мест и адреса более чем 3250 исторических учреждений; 2,5 млн газетных страниц.

Информационно-поисковая система устроена таким образом, что каждый из перечисленных типов объектов имеет собственную поисковую страницу, на которой указываются контекстно связанные с данным типом архивы/музеи/библиотеки с количеством хранящихся у них описываемых объектов.

Так, раздел «Архивы и коллекции» (https://www.archieven.nl/nl/zoeken) кроме списка поисковых результатов предъявляет список-распределение объектов по архивам-фондохранителям, типам материалов и тематическим категориям.

Персональный указатель кроме очевидных фамилии, имени, социальной роли, места активности и даты позволяет увидеть электронную копию документа, в котором упомянуто данное лицо (https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mizig=310) и т.п.

Аналогичным образом организован указатель мест (https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mizig=144).

Раздел газет (https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mizig=304) представляет полное описание изданий.

Фотоколлекция (https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mizig=187) – для каждой фотографии - полное археографическое описание.

И, наконец, раздел «Путеводитель по наследию» (Erfgoedgids – https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mizig=190&miadt=1) позволяет получить информацию об организациях, хранящих представленные архивные документы, или занимающихся их изучением.

Архивы Новой Зеландии представляют собственную информационно-поисковую систему Archway, размещенную на одноименном портале (https://www.archway.archives.govt.nz). Из описания системы следует, что это Archway является системой «документооборота и документации, разработанной Архивами Новой Зеландии … с целью предоставления исследователям доступа к информации об архивах новозеландских органов государственного управления с помощью сетевых средств поиска».

Методологическими новациями системы является то, что:

1. Система представляет в рамках единого информационного пространства как архивную документацию прошлых лет, так и документы, недавно поступившие в архив;

2. Реализует описание архивных документов «в контексте их (документов) создания и использования».

На практике это означает, что объектами системы являются:

а) архивные описания документов;

б) информация о контексте, в котором они были созданы (т.е. подробные истории правительственных ведомств, выполняемые ими в разные периоды существования функции и описание типов и видов создаваемых документов);

в) документация, обеспечивающая реализацию основных архивных бизнес-процессов (экспертиза ценности документов, передача на хранение (комплектование), описание и т.п.), в ходе осуществления которых собственно и «генерируются» сведения для пунктов а) и б).

Подобный исторический фон обеспечивает полноту поиска документной информации и понимание ее содержания и целей создания.

3. Сопровождается разработкой многочисленных стандартов и руководств, позволяющих обеспечивать сосуществование в системе такого разнообразия информации. К примеру, в марте 2018 г. Архивы Новой Зеландии опубликовали новое руководство по передаче (миграции) электронной информации из систем электронного документооборота правительственных учреждений на постоянное хранение в архив (http://records.archives.govt.nz/toolkit-blog/updated-and-new-digital-transfer-guidance/).

В настоящее время в Archway включены сведения о более чем 1,5 млн документов (из 6 млн) за период с 1840 г. по настоящее время, хранящихся в 4 хранилищах Национального архива Новой Зеландии, расположенных в разных городах страны. Система содержит только архивные описания, однако планируется, что в будущем она будет обеспечивать онлайн доступ к текстам самих документов (машиночитаемый вариант) и электронным копиям подлинников.

На сайте Архивов Новой Зеландии также представлены разделы:

- описаний наиболее востребованных документов (http://archives.govt.nz/has/over-4000000-records/our-most-popular-records);

- конституционных документов Новой Зеландии (http://archives.govt.nz/provenance-of-power);

- мемориальная коллекция документов премьер-министра Новой Зеландии Уолтера Неша (Walter Nash – http://archives.govt.nz/has/walter-nash-exhibition) и других политических деятелей (http://archives.govt.nz/has/politicians-papers);

- описание аудиовизуальной коллекции Архивов Новой Зеландии (http://archives.govt.nz/has/audiovisual-collections);

- интернет-выставки (http://archives.govt.nz/events);

- раздел со ссылками на контекстно связанные информационные ресурсы и сайты организаций, с которыми Архивы сотрудничают в рамках осуществления различных проектов по исторической тематике, генеалогии и т.п. (http://archives.govt.nz/resources/external-resources). В этой связи большую ценность имеют разработанные и также представленные на сайте «Руководства», описывающие рекомендации по проведению поиска документов различной тематики (http://archives.govt.nz/resources/research-resources/research-guides).

Кроме Архивов Новой Зеландии, основная функция которых, хранение правительственной документации, в стране существует и функционирует виртуальный Архив Сообщества (ранее Национальный регистр архивов и рукописей (National Register of Archives and Manuscripts – NRAM), – интернет-платформа для управления и представления архивов 12 региональных советов, осуществляющих местное самоуправление. Кроме простого и расширенного поиска эта информационно-поисковая система (http://thecommunityarchive.org.nz/advanced_search) позволяет осуществлять поиск по предметному, персональному, географическому указателям, фондообразователям и ключевым словам (http://thecommunityarchive.org.nz/explore_collections).

Национальная архивная служба Норвегии, Национальный архив Норвегии и региональные архивы (https://www.arkivverket.no/en/about-us/the-national-archives-of-norway) представляет несколько крупных информационно-поисковых ресурсов.

К их числу относится единая ИПС норвежских архивов, которая размещена на отдельном портале ArkivPortalen (http://www.arkivportalen.no/side/forside). Общая статистика включенной в состав базы данных информации такова: архивов, предоставивших свои данные – 79; архивных описаний на уровне фонда – 56 045; на уровне описи (серии) – 320 313; на уровне раздела (темы) – 2 849 926; на уровне документа – 3 822 591; электронных копий документов 34 539 (по состоянию на 01.05. 2018 г.).

Авторы портала обращают внимания, что поисковая система введена в эксплуатацию в 2010 г. и содержит неполную информацию о составе фондов, и предлагают для уточнения результатов поиска обращаться в конкретные архивы. Вместе с тем, на портале выделено облако тегов наиболее популярных запросов к поисковой системе.

Вторая – отдельный веб-сайт «Цифровые архивы» (https://www.digitalarkivet.no/en/), который был создан в 1998 г. в рамках сотрудничества между Национальным архивом Норвегии, Историческим институтом Бергенского университета. Этот сайт с полным правом можно отнести к числу мировых первопроходцев онлайн-публикации архивного контента. Материалы ресурса активно вовлечены в исследовательскую практику ^{[1, 2,]} и посвящены теме генеалогических разысканий.

Третья – раздел и информация о поисковых системах, посвященных персональным данным ныне живущих норвежцев. В них хранятся записи, содержащие сведения, которые могут быть использованы для обеспечения личных прав и интересов граждан Норвегии (назначение пенсий, подтверждение образования и стажа, военной службы, оформление прав (в том числе на машину) и т.п.).

Но, пожалуй, самое любопытное в этом разделе – это системы, позволяющие устанавливать происхождение (в том числе и биологическое) лиц, являющихся гражданами Норвегии. Очевидно, что подобные запросы носят иной, более камерный, а иногда и более болезненный, характер, чем поиске информации о личности, которая, как правило, относится к:

- лицам, усыновленным в раннем детстве, детям войны;

- лицам, родившиеся во время войны от немецких отцов (так в подлиннике – Ю.Ю.);

- лицам, рожденным вне брака, которые не знают своих биологических отцов и др.

Очевидно, что подобная информация не может находиться в открытом доступе, но простой поиск по имени с получением результата о том, в какой архив обратиться за уточнением информации, возможен (https://www.arkivverket.no/en/search?tag=origin).

Раздел «Наши архивы» одноименного портала Министерства государственных дел Объединенных Арабских Эмиратов (ОАЭ – http://www.na.ae/en/) дает возможность ознакомиться с информационными ресурсами только после полной регистрации на сайте.

В структуре раздела отсутствует общая информационно-поисковая система по фондам архивов Эмиратов, однако, особый интерес представляют:

- архив сайтов правительственных структур, а также твиттов руководителей Эмиратов (http://www.webarchive.ae/wayback/Emirates.jsp);

- краткое описание истории Эмиратов с древнейших времен до формирования современного ОАЭ (http://www.na.ae/en/archives/historicalperiods/civilization.aspx);

- устная история – интервьюирование и документирование интервью, взятых у представителей различных слоев общества. Этот раздел и деятельность арабских архивистов в данном направлении чрезвычайно важны в условиях отсутствия в массе традиционных архивных документов, создаваемых населением. Поэтому интервьюирование – это способ восполнения недостатка письменных источников и фиксации быстро исчезающей информации. Все собранные интервью классифицируются по темам, затронутым респондентами (генеалогия и генеалогические древа (в т.ч. племенные генеалогические записи; кланы и их ветви; правящие семьи ОАЭ, которые подчеркивают семейные узы и общее чувство принадлежности к нации); социальная жизнь (обычаи и традиции; развлечение и отдых; бытовые проблемы; рыбалка и охота; выращивание скота; народная кухня); административная и политическая жизнь (местное самоуправление и его роль в общественной жизни; роль местных лидеров племен, а также отношения между людьми и местными правителями); экономическая жизнь (торговля и сельское хозяйство, ремесла и промыслы); финансовая система, валюты и государственные финансовые ресурсы; религиозная жизнь (мечети и их религиозная и социальная роль; роль священнослужителей в обществе); культурная и академическая жизнь (образование; учебные центры, Кататиба – система традиционного образования); наука (методы народной медицины; народные средства; астрономия; навигация); искусство (ремесла; пение; музыка); традиционные архитектурные стили; информация об истории некоторых мест в ОАЭ и связанных с ними историями и воспоминания о племенах, населяющих их.

В последствие эти интервью становятся частью доступной зарегистрированным пользователям коллекции документов.

В подразделе также приводится список устаревших слов и диалектизмов (http://www.na.ae/en/archives/oralhistory/localglossary.aspx).

Закладка Timeline представляет краткую историю (с 1962 г.) архивов Объединенных Арабских Эмиратов, зафиксированную в документах.

Портал Национальной дирекции государственных архивов Польши (https://www.archiwa.gov.pl/pl/) весной 2018 г. анонсировал, что с 29 июня 2018 г. прекращают свое отдельное самостоятельное функционирование в сети четыре ранее разработанных и представленных в Интернет информационно-поисковые системы польских архивов: SEZAM, ZoSIA, IZA, ELA. Их информация уже перенесена в новую функционирующую систему «Поиск в Архиве», размещенную по адресу: www.szukajwarchiwach.pl.

Кроме полностью интегрированных сведений, в этой системе реализован более совершенный функционал, в том числе, поиск по описанию архивных материалов на уровне архива и фонда (как в базе данных SEZAM и системе ZoSIA), архивной единицы (как в системе ZoSIA), а также географические указатель (из базы данных ELA – базы данных переписей населения) и информация из Программы регистрации записей актов гражданского состояния (база данных PRADZIAD, которая еще будет доступна в сети – http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php), а также настраиваемый поиск (https://www.szukajwarchiwach.pl/search).

Уникальность новой системы состоит в том, что она охватывает информацию из научно-справочных аппаратов 79 учреждений, в том числе 33 архивов и 8 организаций (библиотек и музеев), в которых хранятся архивные документы. В системе представлены 12 млн архивных описаний на уровне документа и более 30 млн электронных копий (на 01.05.2018 г.). Служебный функционал системы реализован на английском, польском и немецком языках, архивные описания – на польском.

Национальный архив Португалии (Arquivo Nacional da Torre do Tombo–http://antt.dglab.gov.pt) является одним из старейших в Европе. Архив основан в 1378 г. и хранит документы с IX в. н.э.

Научно-справочный аппарат Национального архива Португалии находится в настоящее время в состоянии переработки форм представления. В результате на сайте представлены справочники в виде pdf-файлов или гипертекстовой системы (Lista dos fundos e colecções– http://antt.dglab.gov.pt/pesquisar-na-torre-do-tombo/fundos-e-coleccoes/), при этом часть из них уже переведена в форму общей информационно-поисковой системы (https://digitarq.arquivos.pt), размещенной на отдельном портале. ИПС построена по классическим образцам на основе стандарта ISAD(G) и дает возможность осуществлять простой и расширенный поиск, уточнение поиска в рамках выделенных категорий и с учетом наличия/отсутствия электронных копий. Большинство копий сделано с микрофильмов, но даже в сети копии представлены в превосходном качестве и с разрешением .tiff.

В описании системы обращает на себя внимание отдельный раздел (http://antt.dglab.gov.pt/pesquisar-na-torre-do-tombo/pesquisar-no-digitarq/), в котором португальские архивисты делают акцент на том, что сведения, представленные в поисковой системе, могут не соответствовать данным, существовавшим в ранее применявших в архиве справочных БД, или даже самим подлинникам научно-справочного аппарата. Это объясняется тем, что при конвертации информации в новую систему, разработанную по стандарту ISAD(G), специалистам архива пришлось провести «редакционную работу». «Однако представленная информация верна, – отмечается на сайте, – и с документацией можно ознакомиться (при отсутствии ограничений на проведение консультаций)». Этот раздел еще раз подчеркивает несовершенство международных стандартов, использование которых в некоторых случаях требует специального подтверждения правильности данных, внесенных в ИПС.

В рамках функционирования системы реализован удаленный читальный зал, в котором после регистрации оказываются традиционные онлайн-услуги архивов: заказ подлинников документов для работы в читальном зале архива; предварительные консультации архивистов по не имеющим электронные копии документам; помощь (запросы) в поиске и выявлении документов; заказы на копирование (в том числе микрокопий) и т.п.

На стартовой странице портала ИПС также размещены: облако тегов, перечень наиболее востребованных и последних добавленных в систему документов.

Возвращаясь к рассмотрению сайта Национального архива, следует упомянуть специальные видеоролики, рассказывающие о собрании архива (http://antt.dglab.gov.pt/exposicoes-virtuais-2/torre-do-tombo-a-casa-de-milhoes-de-documentos/); а также целую серию видеороликов образовательного характера, посвященных, в том числе, и генеалогическим разысканиям (http://antt.dglab.gov.pt/exposicoes-virtuais-2/tt-para-os-novos/).

И, наконец, на сайте имеются три самых красочных и востребованных у пользователей раздела:

- раздел, посвященный генеалогии (http://antt.dglab.gov.pt/pesquisar-na-torre-do-tombo/genealogia-ou-historia-local/genealogia/);

- раздел, посвященный местной истории (http://antt.dglab.gov.pt/pesquisar-na-torre-do-tombo/genealogia-ou-historia-local/historia-local/)

- и раздел виртуальных выставок (http://antt.dglab.gov.pt/exposicoes-virtuais-2/).

Общая информационно-поисковая система 43 территориальных отделений Национального архива Румынии (http://cautare.arhivelenationale.ro/cautare/en/search) предлагает поиск по ключевому слову, по всем архивам, по выделенным архивам.

На сайте Национальных архивов Румынии (http://arhivelenationale.ro/site/) существует также раздел с названием «Электронный читальный зал»: (http://arhivelenationale.ro/site/en/research/#), в котором представлены оцифрованные копии архивных инвентарей центральных национальных архивов:

- полный алфавитный список инвентарей фондов и коллекций для читального зала (в pdf-формате);

- собрание оцифрованных инвентарей (в pdf-формате);

- коллекция оцифрованных инвентарей (1743 шт.) из Национального исторического архива (http://arhivelenationale.ro/site/cercetare/fonduri-si-colectii/?tabul=3);

Существует также возможность осуществления поиска на сайтах местных (муниципальных) архивов страны (http://arhivelenationale.ro/site/en/local-archives/) при переходе по карте на страницу конкретного архива.

На сайте Национальных архивов представлены также три самостоятельных тематических портала:

Виртуальный генеалогический архив Румынии (http://arhgenvirt.ro);

Средневековый архив Румынии (http://arhivamedievala.ro/webcenter/portal/oracle/webcenter/page/scopedMD/sb1ac891c_2b6f_47a7_b1ce_e311bc50c24e/PortalHome.jspx?wc.contextURL=%2Fspaces%2FArhivaMedievala&_adf.ctrl-state=dm87hw2qq_9&_afrLoop=2423555918040750#!%40%40%3F_afrLoop%3D2423555918040750%26wc.contextURL%3D%252Fspaces%252FArhivaMedievala%26_adf.ctrl-state%3Dg69rw674z_38)

Фотоколлекция коммунистического режима Румынии (http://fototeca.iiccr.ro). Подробнее о содержании этих проектов речь пойдет в соответствующих тематических статьях.

На портале Архивов Сербии (http://www.archives.org.rs) представлен общий список сети архивных организаций страны (http://www.archives.org.rs/network-of-archives) и самостоятельный раздел «Архивные материалы» (http://www.archives.org.rs/gradja), представляющий единый электронный каталог архивных фондов Сербии, подразделенный на 4 большие базы данных: фонды организаций; личные фонды; фонды, сформированные в процессе сбора самими архивистами; коллекция микрофильмов. Поисковый механизм каталога чрезвычайно прост: ключевое слово и крайние даты.

Национальные архивы Сингапура (http://www.nas.gov.sg) представляют широкий спектр онлайн ресурсов, центральное место среди которых занимает развитая информационно-поисковая система (отдельный портал) – Archives online (http://www.nas.gov.sg/archivesonline/). Поиск в системе осуществляется по ключевому слову, развернутому списку реквизитов; по типам коллекций (правительственные документы (отчеты), фотографии, плакаты, карты (в том числе морских проливов), планы зданий, аудиовизуальные записи, расшифровки интервью, выступления, пресс-релизы и т.п.), а также в рамках объединенной архивно-библиотечной системы, которая функционирует по принципу «один запрос - множество источников» (http://search.nlb.gov.sg).

Особый интерес вызывают:

- краудсорсинговые проекты Национального архива Сингапура, объединенные общим названием «Быть гражданином-архивистом» (http://www.nas.gov.sg/citizenarchivistи), которые предлагают всем желающим поучаствовать в описании (транскрибировании) архивных документов и их текстов;

- проект «История политики Сингапура» (http://www.nas.gov.sg/archivesonline/policy_history/), в котором сквозь призму разновидовых архивных документов (официальных документов правительства, аудиовизуальной документации, в том числе интервью) сингапурские архивисты рассказывают о важнейших политических решениях своего правительства и последствиях этих решений. Проект нацелен, прежде всего, на воспитание молодого поколения сингапурцев. Этой же цели подчинены виртуальные вставки Национального архива (http://www.nas.gov.sg/formerfordfactory/Collection).

На портале Архивов Словении (http://www.arhiv.gov.si/en/brief_profile_of_the_archives/) размещена общая информационно-поисковая система по словенским архивам, реализованная в программном обеспечении ScopeArchive (http://arsq.gov.si/Query/suchinfo.aspx/). В Базу данных внесены сведения обо всех типах и видах архивных документов.

Национальное управление архивов и документации США (NationalArchivesandRecordsAdministration (NARA)) (Национальные архивы) − архивная организация, хранящая документы федеральных органов управления, а также наиболее важные исторические документы США. NARA выполняет функции научно-методического центра всех архивов США, инициатором и исполнителем большинства научно-исследовательских проектов в области управления и долгосрочного хранения электронной документации, а также развития систем электронной каталогизации и перевода в цифровой формат традиционной архивной документации. В настоящее время NARA располагает самым развитым представительством в Интернет − собственным сайтом (порталом − https://www.archives.gov), центральной частью которого является электронный каталог, содержащий более 2 млн записей о документах, которому посвящен отдельный большой раздел «Исследование наших документов» (https://www.archives.gov/research). Работа с каталогом реализована через отдельную страницу простого поискового запроса (https://catalog.archives.gov), с которой можно также перейти на страницу расширенного запроса (https://catalog.archives.gov/advancedsearch), на которой доступен поиск не только по названию документа, но также по датам, именам персон или названиям организаций, типу архивного материала, фондообразователю, географическим объектам, по уровню архивного описания, месту хранения и архивному шифру.

Физически электронный каталог представляет собой объединение баз данных, созданных в разное время, но имевших одинаковую структуру записей, основанную на стандартах NARA (https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/guidance-regulations.html). В него включены все записи из существовавших ранее на сайте NARA Архивного исследовательского Каталога (Archival Research Catalog − ARC), замененного в 2013 г. Каталогом Online Public Access (OPA), страниц Интернет-ресурса Archives.gov и каталогов Президенстких библиотек, а также проекта самостоятельного каталога электронных документов (точнее − электронных файлов) − Electronic Records Archives (ERA). Т.е. необходимо особо подчеркнуть, что NARA интегрирует и представляет архивные описания (метаданные) электронных документов в рамках общего архивного каталога.

Самостоятельный поисковый сервис NARA предоставляет для всех, кто интересуется:

- генеалогической информацией (https://www.archives.gov/research/genealogy/catalog-guide; https://www.archives.gov/research/genealogy);

- военной историей США XX в., в том числе документами военнослужащих и наградными документами (https://www.archives.gov/veterans);

- историей США определенной тематики (https://www.archives.gov/research/topics).

В структуре сайта NARA представлены также интернет-выставки и справочные базы данных (https://www.archives.gov/research/databases) (допуск ко многим из них − по подписке библиотек американских университетов).

Завершая рассказ об электронном НСА NARA, следует упомянуть еще несколько проектов архива.

Первый − «Гражданин-архивист», дающий возможность каждому желающему принять участие в описании или транскрибировании архивных документов на условиях краудсорсинга (https://www.archives.gov/citizen-archivist/missions).

Второй представляет собой «Исторический хаб» («History Hub» − https://historyhub.history.gov/welcome) − портал двусторонней взаимосвязи архивистов и пользователей, который предлагает такие инструменты, как доски обсуждений, блоги и страницы сообщества, объединяющие экспертов и исследователей, интересующихся американской историей.

Третий − страница Информационного центра архивов (The Archives Library Information Center − ALIC − https://www.archives.gov/research/alic) (библиотеки NARA), которая также представляет ресурсы удаленного доступа по истории и деятельности правительства США, среди которых:

- онлайн каталог библиотеки https://www.archives.gov/research/alic/tools/online-public-access-catalog.html;

- тематические подборки архивных документов из собрания NARA, литературы из коллекции ALIC и источников из иных собраний (https://www.archives.gov/research/alic/reference)

- разделы «Специальных коллекций» (https://www.archives.gov/research/alic/special-collections) и баз данных (https://www.archives.gov/research/alic/tools/online-databases.html).

Сайт Управления национальных архивов Тайваня содержит общую информацию по фондам, хранящихся в архивах (https://www.archives.gov.tw/english/Publish.aspx?cnid=356; https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1466). Информационно-поисковая система архивов реализована на отдельном сайте (https://aa.archives.gov.tw/# – простой запрос, расширенный запрос –https://aa.archives.gov.tw/SearchAdvindex.aspx), который также не имеет перевода на английский язык, поэтому работа с ним чрезвычайно затруднена. Вместе с тем, по составу полей расширенного запроса можно сделать вывод о том, что электронный каталог реализован на основе международного стандарта ISAD(G).

С сайта электронного каталога реализованы переходы на:

- сайт тематических архивов (https://atc.archives.gov.tw/en/index.html), которые сгруппированы по тематике документов, которые хранят: документы организаций государственного управления, финансовой и социальной сфер.

- страницы фотоколлекций (https://aa.archives.gov.tw/ArcImageDep.aspx) и аудиовизуальных документов (https://aa.archives.gov.tw/ArcMovieList.aspx);

Особый интерес вызывает раздел, названный «Справочный указатель» (https://aa.archives.gov.tw/searchReference.aspx), в котором представлена база данных по истории формирования фондов в составе национальных архивов с указанием названия фондообразователя, года создания фонда и краткого содержания документов.

Сайт Генерального директората государственных архивов при Премьер-министре Турции (https://en.devletarsivleri.gov.tr) предлагает информационно-поисковую систему по фондам архивов (http://katalog.devletarsivleri.gov.tr). Доступ к системе после регистрации.

Однако на сайте представлены также перечни доступных для исследователей архивных фондов, сгруппированные по периодам истории Турции: Османского периода https://en.devletarsivleri.gov.tr/icerik/326/osmanli-donemi-fonlari/; фондов Оттоманского периода (https://en.devletarsivleri.gov.tr/icerik/35/osmanli-donemi-fonlari/), Фонды Республиканского периода (https://en.devletarsivleri.gov.tr/icerik/6/cumhuriyet-donemi-fonlari/).

На сайте имеются также разделы, представляющие виртуальные выставки (https://en.devletarsivleri.gov.tr/online-sergi/) и электронные копии наиболее значимых архивных документов (фирманов и дипломов) (https://en.devletarsivleri.gov.tr/icerik/54/krds-ilyasa-temlik-edilen-cernalic-deresi-uzerinde-kurulan-prevdeli-koyu-halkindan-bag-bahce-bostan-ciftlik-ve-ziraat-ile-ilgili-vergilerin-alinmamasina-dir/). Среди которых имеются документы с туграми (подписями) султанов Баязида, Махмуда II, Абудалхамида и др. ^[3] Обращает на себя внимание археографическое описание документов.

Национальный архив Финляндии (https://www.arkisto.fi) разработал Базу данных «Vakka» (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/EtuSivu.action), которая является путеводителем по фондам Национального архива и архивов провинций и содержит описание всех фондов до единиц хранения включительно. Логическая структура Базы данных (которая построена на использовании стандартов ISAD(G) и ISAAR) раскрывается на отдельной диаграмме (http://www.narc.fi/tietokan.html), демонстрирующей принципы формирования электронного архива на основе архива реального.

Их приятных особенностей этой поисковой системы следует отметить то, что поиск работает, в том числе, на русском языке.

Национальным архивом Финляндии разработан и поддерживается еще один интересный ресурс – информационно-образовательный портал «Arkistojen Portti» («Ворота в архивы» – http://wiki.narc.fi/portti/index.php/Etusivu), на котором размещены сведения о документальных комплексах и фондах разных архивов Финляндии. Русскоязычная версия портала является путеводителем по тем фондам Национального архива, которые имеют отношение к истории Великого княжества Финляндского в составе Российской империи, по русскоязычным документам и архивным материалам, касающихся судеб граждан России и бывшего Советского Союза.

Национальный портал архивов Франции (https://francearchives.fr/en/inventaires/?restrict_to_single_etype=True&es_digitized=1&es_escategory=archives&vid=esearch&fulltext_facet=) представляет «сквозную» информационную поисковую систему по всем архивам Франции, в которую включено более 6 млн подокументных архивных описаний. Система позволят искать документы по мосту их хранения, по наличию электронной копии, по хронологии. Примечательно, что самые ранние документы (14 шт), представленные в системе, датируются VIII в. н.э., а два из них даже имеют электронные копии.

Отдельно нужно упомянуть сайт Национального архива Франции, который в 2017 г. представил обновленную в 2017 г. версию онлайн-каталога (https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/cms/content/display.action?uuid=Accueil1RootUuid&onglet=1). В каталог включены более 24 000 архивных описаний, подробно представляющих фонды (коллекции), и 14 000 записей о фондообразователях (организациях и отдельных лицах), и более 8 млн электронных копий документов. Также реализован доступ к более чем 1,9 млн машиночитаемых записей об архивных документах из базы данных LEONORE, содержащей сведения о кавалерах Ордена Почетного легиона (1800–1976 гг. ^[4]). Документы частично оцифрованы и также представлены в базе. Кроме этого, каталог имеет ссылочные связи с базами данных: ARCADE (http://www2.culture.gouv.fr/documentation/arcade/pres.htm), в которой отражены сведения о государственных закупках произведений искусства 1800–1969 гг. и ARCHIM (http://www2.culture.gouv.fr/documentation/archim/accueil.html), представляющей коллекцию электронных копий изобразительных документов.

Этот «сложносочиненный» онлайн каталог предоставляют доступ к:

- документам средневековых учреждений и королевского двора (казначейства, министерств, департаментов, судов, церковных приходов Парижской епархии и т. д.);

- архивам центральных государственных учреждений с 1789 г. по настоящее время, в том числе: архивам руководителей Французского государства и правительств, министерств (за исключением Министерств обороны и иностранных дел) и подведомственных им организаций, парламента, верховных судов, Государственного совета, Кассационного суда, Счетной палаты и т.д.; организаций, действовавших в годы двух мировых войн;

- документам нотариальных контор Парижа;

- а также архивам частных лиц, семей и организаций, представляющих национальное достояние.

Онлайн-каталог регулярно обновляется, пополняясь информацией об архивных документах, хранящихся во французских архивах. При этом каталожные описания позволяют представлять равно сведения и о документах на бумажных носителях, и о аудиовидеодокументации, и об электронных документах.

Поисковый механизм каталога довольно сложен, поэтому его разработчики предлагают воспользоваться инструкцией, размещенной на сайте (https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/cms/content/helpGuide.action?template=aideRecherche%2FracineAideRecherche&preview=false&uuid=AideRechercheRootUuid).

Отдельного упоминания заслуживают обзоры тематических коллекций, представленные на сайте (https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/cms/content/display.action?uuid=Accueil1RootUuid&onglet=1) и путеводитель по фондам, дающий общее представление о составе собрания (https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/cms/content/fonds.action?uuid=POGRootUuid&template=pog/pogRoot)

Национальная информационная система архивов Хорватии (Nacionalni arhivski informacijski sustav NAIS – http://arhinet.arhiv.hr) является представленной в сети Интернет публичной частью системы ARHiNET, которая дает представление обо всех архивных фондах и коллекциях, включенных в Национальный архивный фонд Хорватии, их создателях, специальных материалах (фотографии, документы, регистры). Доступ к полной системе осуществляется только после регистрации на сайте (Http://arhinetmaster.arhiv.hr/_Pages/Korisnik/Login.aspx?ReturnUrl=%2findex.aspx).

Публичная часть системы дает возможность осуществлять простой поиск в описаниях фондов и просматривать опубликованные цифровые копии архивных документов (В настоящее время более 300 000 общедоступных электронных копий, 1700 кадастров и других текстов).

Электронный каталог фондов, включенных в состав Национального архивного фонда Чешской Республики, представлен на портале «Читальный зал» (Badatelna.eu – http://www.badatelna.eu). Особенностью портала является то, что кроме архивов, в информационную систему загружены сведения об архивных фондах, хранящихся в библиотеках (в том числе – Национальной библиотеке и Мемориале национальной литературы) и музеях Чехии (всего в 567 учреждениях). Таким образом, портал представляет информацию о генеральной совокупности фондов Национального архивного фонда Чехии (за исключением тех, доступ к которым ограничен на законодательном уровне). На портале имеется алфавитный список всех архивов, библиотек и музеев Чехии (http://www.badatelna.eu/instituce), где хранятся архивные фонды, при этом отдельными разделами представлены наиболее востребованные архивные собрания: Национального архива, Архива Министерства иностранных дел, Архива Карлова Университета и др.

Необходимо подчеркнуть, что независимо от того, где хранятся архивные фонды (в библиотеках, архивах или музеях), все они описываются по одной и той же схеме, а результаты поиска включают в себя: название фонда, архивное описание (в виде набора ключевых слов), место хранения фонда (название архива), крайние даты, название фондообразователя, место создания основной части документов фонда, языки, на которых созданы документы, позицию систематического (исторического) каталога. В списке результаты располагаются по релевантности.

Поисковая система Федеральных архивов Швейцарии реализована на основе программы ScopeArchive (https://www.swiss-archives.ch/suchinfo.aspx) и не отличается ничем особенным. Кроме данной системы на сайте также присутствует различные варианты поиска: по фондообрзователям, по хронологии и т.п. (https://www.amtsdruckschriften.bar.admin.ch/start.do). Вместе с тем особый интерес в деятельности швейцарских архивов вызывает практика работы по приему на постоянное хранение электронных документов государственных органов Швейцарской Конфедерации, среди которых документы из систем государственного учета и управления, базы данных. Федеральные архивы обеспечивают их подлинность, целостность и долгосрочное использование, так что действия правительства остаются прозрачными в эпоху цифровых технологий.

Все архивные процессы, осуществляемые в отношении электронных документов, от комплектования до использования – стандартизованы. Особое внимание уделяется хранению метаданных и форматам электронных документов (подробнее: https://www.bar.admin.ch/bar/fr/home/archivage/versement-de-documents/documents-numeriques.html). Принципы, согласно которым Федеральный архив осуществляет постоянное хранение электронных документов, изложены в политике цифрового архивирования, принятой в 2011 г., и с тех пор не пересматривавшейся (https://www.bar.admin.ch/bar/en/home/archiving/digital-documents.html).

Отдельный интерес представляет эксклюзивных опыт архивистов Швейцарии по приему на постоянное хранение данных из геоинформационных систем. (https://www.bar.admin.ch/bar/en/home/archiving/digital-documents/archiving-of-geodata.html).

Шведский национальный архив (https://riksarkivet.se/startpage) – один из старейших в мире. Его история началась более 400 лет назад. На стартовой странице сайта архива представлен разделы: информационно-поисковых систем (https://sok.riksarkivet.se/?Sprak=Engelska&returnUrl=https://sok.riksarkivet.se), картографии (https://riksarkivet.se/maps-and-drawings) и генеалогии (https://riksarkivet.se/genealogy).

Поисковая система состоит из двух баз данных.

Первая – Nationell Arkivdatabas – Национальная база данных архивов Швеции публикует информацию об архивах и коллекциях в Национальном архиве, муниципальных и региональных архивах, архивах народных движений и ассоциаций, бизнес-архивах, музеях, библиотеках и т.д. В базе данных реализованы несколько вариантов поиска, в том числе по названию единицы хранения, а также по топографическому указателю и названию учреждения (https://sok.riksarkivet.se/om-soktjansten?infosida=nad; https://sok.riksarkivet.se/nad).

Вторая – сайт «Цифровой читальный зал», где представлены электронные копии архивных документов и тематические базы данных и указатели (около 30 млн записей). На сайт загружено более 100 млн изображений (что эквивалентно примерно 171 млн страниц). С 01 февраля 2018 г. доступ ко всем электронным копиям бесплатный (https://sok.riksarkivet.se/om-soktjansten?infosida=digitala-forskarsalen). В коллекции оцифрованных документов: церковные книги, регистры недвижимости, карты, списки налогоплательщиков, документы военных кампаний, фотографии, переписи населения с 1860 по 1930-е гг.

В Шотландии функционирует специальный портал, представляющий архивную сеть страны (Scottish Archive Network − http://www.scan.org.uk). В рамках портала реализована одноименная (SCAN) интегрированная база данных (http://catalogue.nrscotland.gov.uk/scancatalogue/welcome.aspx), в которую объединены архивные описания из НСА более чем 50 архивов Шотландии и 20 тыс. архивных фондов. Обновление информации в базе данных производится ежеквартально.

Система позволяет работать с кодированным списком архивов (переход на код архива предъявляет список хранящихся в нем фондов с указанием крайних дат), производить простой и расширенный поиск, а также настраивать поисковые формы по собственном усмотрению.

SCAN – собственная разработка шотландских архивистов, начало создания которой относится к 2000 г. Для этой базы данных разработан и внедрен собственный стандарт архивного описания (http://www.scan.org.uk/aboutus/SCANguidelines.pdf), который успешно эксплуатируется уже 18 лет.

Еще одним значимым проектом шотландских архивистов является проект Scottish Documents.com (http://www.scottishdocuments.com/default.asp), посвященный проблемам оцифровки рукописных документов, отложившихся в архивах Шотландии. Наиболее активно этот проект развивался в начале 2000-х гг., когда была создана коллекция электронных копий Завещаний, представленная в настоящее время на генеалогическом портале ScottishPeople (https://www.scotlandspeople.gov.uk).

Национальный архив Эстонии (http://www.ra.ee/en/) и его виртуальный читальный зал (http://www.ra.ee/vau/index.php/en) предоставляют массу полезной информации онлайн.

Во-первых, это Архивная информационная система (http://ais.ra.ee – вход и использование только после регистрации в системе) – база данных Национального архива Эстонии и Таллиннского городского архива. (Отдельным разделом сайта представлены описания фондов, хранящихся в архиве в Тарту – http://www.eha.ee/fondiloend/frames/struc_main.php, и Таллине – http://www.ra.ee/erafondiloend/). Поисковая система традиционна и работает в условиях простого и расширенного поиска. В настоящее время в AIS включено около 8,4 млн архивных описаний на уровне единиц хранения. Большинство из них – на эстонском, русском, немецком и шведском языках. Система представляет документы на бумажных носителях, а информацию об аудиовизуальных и фото архивных документах можно найти в информационных системах FIS (http://www.eha.ee/fa/public//index.php?lang=en&lch=2&lch_gen=2&act=default&nocache=1421998683) и FOTIS (http://www.ra.ee/fotis/index.php?lang=en). Информационная система по фотодокументам сопровождается также галереей электронных копий.

Во-вторых, проект Saaga (http://www.ra.ee/dgs/explorer.php), начатый в ноябре 2004 г. с целью обеспечения доступа к электронным копиям наиболее важных генеалогических материалов. В 2008 г. предназначение Saaga было пересмотрено, и сейчас проект включает в себя все архивные документы, оцифрованные в Национальном архиве Эстонии и архивах Таллинна, независимо от их темы и потенциальной пользовательской аудитории. На данный момент на сайте представлено более 9 млн изображений. Сайт регулярно пополняется.

Национальные архивы Южной Кореи располагают собственным порталом The National Archives Portal Service (NAPS) (http://www.archives.go.kr/english/technology/naps.jsp), который является единой точкой пользовательского доступа к разнообразному контенту, ориентированному на темы, знакомые публике или основные документы по истории Южной Кореи. На портале реализован многопользовательский поиск документов и удобные услуги онлайн-доступа (поисковая форма: http://www.archives.go.kr/next/manager/archivesGuide.do). Однако, как и в Китае, портал функционирует только на корейском языке, что создает определенные трудности для работы.

Портал является третьей частью целостной системы, в состав которой также входят:

Система управления записями (RMS – records management system) – цель которой получение документов электронных документов от государственных учреждений, их оценка, хранение, а также использование и последующая передача в государственные архивы. (В российском варианте аналогом могла бы быть система централизованного цифрового архива ведомств, или промежуточного архива);

Система управления документами постоянных сроков хранения (Permanent records management system – AMS) – это система управления учетными (метаданными, архивными описаниями) документов постоянных сроков хранения, которая выполняет долгосрочные функции управления архивными данными (В российском варианте – ПК «Архивный фонд»).

В рамках функционирования RMS и AMS активно используются RFID-технологии. Применение радиочастотной маркировки имеет целью обеспечение подлинности, целостности, надежности и доступности документов.

Все три части (портал, RMS и AMS) реализованы на основе собственных, разработанных Национальными архивами Кореи технологий и позиционируются в качестве национальных стандартов в области управления документацией.

На странице Национального архива Южно-Африканской Республики (http://www.national.archives.gov.za) – функционирует интегрированная система архивного поиска информации архивов ЮАР (http://www.national.archives.gov.za/naairs.htm) – NAAIRS (The National Automated Archival Information Retrieval System). Особенностью этой системы является то, что в ней представлены архивные описания обо всех архивных документах, находящихся на территории ЮАР, независимо от их принадлежности (государственный/частный), статуса (общедоступный/ ограниченного доступа), местоположения или типа.

Разработка этой системы началась в 1974 г. и до сих пор не завершена, т.е. является NAAIRS – действующий проект, в который ежегодно добавляется около 250 000 компьютерных записей. В настоящее время в системе доступно более 6 млн записей о единицах хранения.

Логическая структура системы оригинальна – фактически она состоит из 14 самостоятельных баз данных, объединенных только на интернет-странице. Поиск осуществляется в каждой из 14 баз по отдельности.

Национальный архив Японии на стартовой странице своего сайта представляет информационно-поисковую систему под названием «Цифровой архив» (https://www.digital.archives.go.jp/DAS/meta/default-en) – объединенный электронный каталог баз данных Национального архива Японии, государственных и муниципальных архивов, а также архивов других организаций (университетов, научно-исследовательских центров, некоторых музеев и библиотек), поиск в котором возможен в рамках пяти тематических блоков: управленческая документация, юридическая документация, фонды корпораций, частные фонды или фонды личного происхождения, библиотека. Простой поиск осуществляется по ключевым словам, наличию цифровой копии и уровню архивного описания.

Расширенная форма поиска позволяет (https://www.digital.archives.go.jp/globalfinder/cgi/start?LANG=eng) настраивать состав баз данных, в рамках которых ведется поиск.

Каталог реализован как на английском, так и на японском языках. Для ввода японского текста в поисковые поля система предлагает воспользоваться встроенным словарем.

В состав «Цифрового архива» включены также h(ttps://www.digital.archives.go.jp/index_e.html) виртуальные выставки электронный копий наиболее ценных документов Японии.

На сайте архива имеется раздел, в котором содержатся описания наиболее важных архивных фондов, хранящихся в Национальном архиве Японии (http://www.archives.go.jp/english/ourholdings/index.html): Основные фонды, доступные для пользователей; Фонды исторической документации; документы историко-культурного наследия Японии.

Отдельного упоминания заслуживает поисковая система, реализованная в Японском центре изучения документации по истории стран Азии (Japan Center for Asian Historical Records – https://www.jacar.go.jp/english/index.html), созданном в 1999 г. (открыт в 2001 г.) на базе Национального архива Японии. Центр получает и аккумулирует электронные копии исторических документов, связанных с историей Азиатского региона, начиная с ранней эпохи Мэйдзи до конца Второй мировой войны, подлинники которых хранятся в Национальном архиве Японии, Дипломатическом архиве Министерства иностранных дел Японии, Национальном институте оборонных исследований Министерства обороны Японии и др. Задачи Центра – ведение информационно-поисковой системы (базы данных) с интегрированными электронными копиями и обеспечение онлайн-доступ к ним, а также разработка и представление онлайн тематических ресурсов (в том числе и для системы высшего образования – https://www.jacar.go.jp/english/contents/index.html). В апреле 2016 г. в состав в базы данных было включено около 30 млн записей о документах и электронных копий самих документов.

ИПС оснащена развитым поисковым механизмом (https://www.jacar.archives.go.jp/aj/meta/default-en), позволяющим осуществлять различные виды поиска.

Резюмируя обзор научно-справочного аппарата зарубежных архивов, представленного в электронной среде, необходимо сделать несколько выводов:

1. Отчетливо прослеживаются четыре интеграционные тенденции:

1.1. Интеграция и представление архивных описаний всех уровней в единой информационно-поисковой системе; инкорпорирование в систему возможных указателей и иных поисковых механизмов.

Этот подход отчасти связан со стандартом архивного описания ISAD(G), предполагающим представление описаний «от фонда до документа». Вторая причина подобного подхода, как ни странно, носит финансовый характер: разработка и техническое сопровождение одной системы очевидно дешевле создания и поддержания функционирования нескольких (например, Путеводители, Описи, и т.п.).

1.2. Интеграция уже созданных, существующих информационных ресурсов всех архивов страны независимо от их уровня и подчиненности в единые национальные архивные информационно-поисковые системы.

1.3. В некоторых странах интеграция захватывает не только архивы, но и архивные коллекции, хранящиеся в государственных органах, библиотеках, музеях, учебных заведениях, церквах, частных собраниях и т.п. В результате таких объединений появляются максимально полные информационные ресурсы, представляющие архивные собрания национального масштаба.

1.4. Интеграции в единую систему подлежат не только архивные описания (записи) баз данных (включая указатели и т.п.), но и созданные электронные копии. Таким образом, наличие отдельных разделов (сайтов, порталов, «цифровых читальных залов») электронных копий – явление временное, обусловленное либо тематикой выставочных проектов, либо (временной) невозможностью организации и обслуживания больших информационных систем.

2. Проблема полноты информации.

Этот вопрос является наиболее сложным. На сайтах и порталах, как правило, не указывается процентное соотношение общего количества записей, внесенных в ИПС, и общего количества хранящихся документов и НСА к ним. Учитывая это обстоятельство, автору пришлось обратиться с этим вопросом к нескольким зарубежным архивистам ^[5]. Из их ответов следует, что многие ИПС, представленные в сети, находятся в стадии наполнения, но даже в «окончательном виде» будут представлять не более 75̶−80% информации НСА о хранящихся документах. Это обусловлено действующим в странах ограничительным законодательством или условиями передачи и использования документов, оговоренными фондообразователями.

При этом очевидно, что состав не представленных в ИПС архивных описаний фондов является переменным (ограничения всегда носят временный характер), но объем временно недоступной информации и фондов всегда будет колебаться в объеме 75−80%.

3. Проблема подлинности информации ИПС и стандарты архивного описания.

Следующий, чисто источниковедческий вопрос оказался для большинства зарубежных коллег неожиданным. Он был связан с оценкой степени адекватности архивных описаний, созданных по принятым международным стандартам, составу и содержанию архивных фондов и единиц хранения (т.е. агрегированных объектов), а также их (описаний) соотношению с историческими описаниями, созданными в момент передачи документов в архив. Многие коллеги впервые озадачились этими проблемами и вынуждены были признать, что, с этой точки зрения, создание современных архивных описаний для «совокупных объектов» на основе стандартов – не всегда благо для исследователей. Именно этим, в частности, объясняется разработка дополнений к ISAD(G) и EAD ^[6] и использование архивными службами некоторых стран собственных стандартов описания, или представление на сайте вместе с ИПС оцифрованных описей с «подлинными» описаниями (см. опыт Архивного отдела Библиотеки Ватикана, архивов Румынии, ИПС Второго исторического архива Китая, Архивов Мальты, комментарии Национального архива Португалии и т.п.), а также «изобретение» всевозможных дополнительных инструментов поиска информации.

Очевидно, что данная проблема отпадет, когда все системы будут содержать подокументные описания, но временная перспектива реализации на практике этого подхода весьма туманна.

Таким образом, в настоящее время представление НСА архивов в сети Интернет стало обычной практикой, не лишенной, тем не менее, некоторых проблем, вопрос о решении которых уже поставлен на повестку дня ^[7].